Dalam kegiatan bisnis apapun seringkali kita dituntut untuk melakukan keputusan secara cepat dan akurat. Oleh karena itu untuk mendukung hal tersebut diperlukan pencatatan yang akurat dan tepat pula.

Seiring perkembangan jaman, maka dalam hal urusan catat – mencatat kini tidak lagi dilakukan manual. Dengan perkembangan ilmu pengetahuan maka lahir teknologi informasi. Pencatatanpun kini dilakukan dalam bentuk elektronik, tentunya dengan computer.

Bagi Anda yang melakukan bisnis pulsa, kini tersedia “tools” berupa aplikasi atau program yang diharapkan dapat membantu dalam hal pencatatan bisnis pulsa Anda. Aplikasi ini free tidak ada tuntutan apapun dalam hal penggunaanya, namun segala dampak yang timbul dari penggunaan aplikasi ini sepenuhnya menjadi tanggungjawab pengguna.

Aplikasi ini sangat cocok bagi Anda yang melakukan bisnis pulsa dengan membuka “konter-konter” / cabang, dan dari transaksi dari masing-masing cabang dapat Anda catat melalui aplikasi ini.

Sebelum Anda menggunakan aplikasi ini sebaiknya Anda terlebih dahulu membaca hal-hal di bawah ini agar Anda dapat memahami alur dari aplikasi ini.

Cabang

Cabang adalah pihak yang bekerja sama dengan Anda dalam hal memasarkan/menjual pulsa kepada konsumen secara langsung. Pihak ini biasa memesan pulsa kepada Anda untuk konsumen.

Provider

Provider adalah pihak yang menerbitkan pulsa (produsen pulsa) seperti : ESIA, FLEXI, SIMPATI, MENTARI, IM3 dan sebagainya.

Agen/ Distributor

Agen adalah pihak yang menjual pulsa kepada Anda seperti : M-Kios, Domper XL dan lain-lain.

Barang

Yang dimaksud barang dalam program ini adalah pulsa yang Anda jual kepada konsumen. Hal –hal yang perlu diperhatikan dalam adalah:

ü      Barang dicirikan oleh : providernya (ESIA, XL, SIMPATI dsb), kemudian Agennya (M-Kios,Dompet XL) dan Nominal Pulsa (25.000, 50.000, 100.000 dsb).

ü      Jumlah harga barang/pulsa yang dibeli tidak tentu sama dengan nominal pulsa missal : SIMPATI 100.000 à harga belinya bisa Rp. 97.000 atau dsb.

ü      Jumlah harga barang/Pulsa yang dijual tidak tentu sama dengan nominal pulsa missal : ESIA 5.000 à dijual dengan harga Rp. 8.000.

ü      Untuk barang dibedakan menjadi tiga bagian yaitu :

§   Kode Barang yang hanya untuk pembelian saja.

§   Kode Barang yang hanya untuk penjualan saja.

§   Kode Barang yang bisa untuk penjualan dan pembelian.

Ilustrasi :

Type Barang : “Satu Loyang di pakai bersama”

Maka jika diklasifikasikan dari gambar diatas adalah :

Untuk Kode Barang pembelian saja adalah : INDO

Untuk Kode Barang penjualan yaitu : IM10, IM20, ME10 dan ME20.

Sedangkan untuk Setting barangnya adalah sebagai berikut :

Type Barang “ONE TO ONE”

Maka jika diklasifikasikan dari gambar diatas adalah :

Untuk Kode Barang pembelian saja adalah : SI20,SI50 dan S100

Untuk Kode Barang penjualan yaitu : SI20,SI50 dan S100 (sama dengan untuk kode barang pembelian).

Sedangkan untuk Setting barangnya adalah sebagai berikut :

·         Provit Cabang

Provit Cabang adalah keuntungan yang diberikan kepada masing-masing cabang sesuai dengan situasi dan kondisi yang terjadi untuk masing-masing daerah cabang dengan harga dasar yang telah ditentukan pada pertama kali setting di daftar barang.

·         Stok

Stok merupakan jumlah barang yang tersedia atau selisih antara jumlah barang yang dibeli dikurangi dengan barang yang dijual.

Stok In

Stok In adalah stok masuk yang dihasilkan dari transaksi pembelian. Perlu diperhatikan bahwa setiap pembelian tidak secara otomatis masuk ke stok, tetapi harus dilakukan proses tersendiri untuk memasukan barang yang telah dibeli ke stok. Hal tersebut dimaksudkan untuk mengantisipaso perubahan harga pulsa/barang yang sangat dinamis dan cenderung tidak stabil atau dengan kata lain menggunakan system FIFO.

Stok Out.

Stok out adalah barang yang keluar dari stok, hal ini terjadi secara otomatis jika melakukan transaksi penjualan.

Spesifikasi Aplikasi

Aplikasi/Program ini dapat berjalan dengan baik jika hal-hal tersebut di bawah ini terpenuhi :

-          Kebutuhan Hardware :

o       Minimal Setara Pentium 4 Celeron (2.4 Ghz).

o       Minimal RAM 256 Mb

o       Free HDD 10 Gb

-          Kebutuhan Software :

o       Operating System : Windows XP Service Pack 2

o       Terinstall SQL Server 2000

Setting Aplikasi

-          Pastikan syarat-syarat tersebut di atas telah terpenuhi.

-          Lakukan Attach File Database dengan nama DBASA

-          Buat koneksi ODBC dengan nama DSN = DB_ASA.

-          Lakukan setup aplikasi, ikuti petunjuk saat instalasi.

-          Setelah selesai aplikasi akan otomatis “me-load”.

-          Lakukan Login Pertama Kali dengan user name : administrator dan password : 123456

-          Jangan sekali-kali merubah settingan administrator (kecuali ubah password nya).

Catatan

Aplikasi ini tentunya masih banyak kekurangan-kekurangan, oleh karena itu kami harapkan kritikan dan saran kirimkan e-mail melalui : .

Untuk download Aplikasi Sistem Informasi Bisnis Pulsa click disini